Онлайн кассы

Теперь все кассы «онлайн». Т.е. передают информацию в налоговую незамедлительно через интернет.

За короткий промежуток времени после их законодательного введения производители успели разработать огромное количество видов и модификаций. На любой вкус, под любую сферу деятельности и схему работы. Однако разобраться в итоговом разнообразии кассовых аппаратов не просто. Одно успокаивает – из ассортимента выведены устаревшие модификации, работавшие с ЭКЛЗ, продают только нужные «Онлайн-кассы».

Они бывают мобильные и стационарные. Мобильные (переносные, ручные) обязательно оснащены средствами беспроводного подключения к сети интернет (как минимум Wi-Fi или 2G), имеют самые компактные размеры и индивидуальный источник питания (аккумулятор). Такие кассы удобно использовать курьерам, перевозчикам, службам доставки, нестационарным точкам торговли, рыночным торговцам. Их также полюбили их и владельцы малых магазинов с умеренным потоком покупателей и организации имеющие малый ассортимент услуг. Из-за компактности мобильные кассы имеют скромные размеры экрана и медленно печатают чеки. Их удобно держать в руках, отсутствуют провода, занимают мало места и легко помещаются в ящик стола или сумку. Заряжать достаточно 1 раз в день и через домашний интернет отправлять данные в ФНС.

Самыми дешёвыми остаются кнопочные кассы. Хоть и предусмотрено подключение к ним сканера штрих кодов, их всё равно не стремятся использовать в магазинах. Ведь наименование товаров/услуг и их цены приходится вносить вручную – кнопками. Вспомните, как приходилось писать SMS на кнопочных телефонах, когда каждая клавиша включала несколько символов! Также утомительно находить нужное наименование – экран ведь 2-5 строчный! Удобно применять этих динозавров с ассортиментом до десятка позиций. На покупке такой кассы можно сэкономить тысячи 3.

Лучшим кнопочным остаётся АТОЛ 91Ф. Он надёжен и прост. Аккумулятора хватает на 8 часов работы. Производитель реализовал возможность управления этой ККМ через личный кабинет на сайте. Цена более чем доступна – всего около 8 тысяч рублей. Такая сумма позволит Вам купить кассу со следующими преимуществами относительно его аналогов.

Другое дело сенсорные. Их называют СМАРТ-терминалы. Они больше похожи на привычные всем смартфоны. И работают на базе того же андроида. Всё ясно и интуитивно. Также как и Ваш смартфон обновляются автоматически. Имеют уже установленную товароучётную программу (ВНИМАНИЕ!!! большинство разработчиков вынуждают ежегодно платить за неё). И огромный выбор дополнительных приложений. Даже предусмотрен обмен данными с 1-Ской в компьютере.

Из ряда аналогов своими преимуществами ярко выделяется Эвотор 5. Его 5-ти дюймового экрана достаточно для полноценного управления аппаратом, а аккумуляторная батарея позволит работать весь рабочий день. Она держит до 12 часов. Встроенная ПО (товароучётка) освобождена от ежегодной абонплаты. Платные только дополнительные приложения. Встроена камера для сканирования штрих-кодов.

Большой популярностью пользуются стационарные (настольные) модификации смарт-терминалов. Их увеличенные экраны и хорошая скорость печати чека бесспорно подкупают. Они также автономны, т.е. всё в одном. Сами печатают, сами в ФНС отправляют. Интернет-кабель, платёжные терминалы, сканеры штрих-кодов, весы, денежные ящики подключаются легко. А некоторые даже оснащены автоотрезчиком чеков.

Если сотрудник принимающий деньги работает за компьютером, то актуально применение ФР.

Фискальные регистраторы (ФР) радикально выделяются из ряда контрольно-кассовой техники (ККТ). Это такие приставки (дополнительные устройства), содержащие фискальный накопитель и печатающие чеки. Можно сказать «специфический принтер». Принцип работы простой – Вы себе работаете в программе, а он печатает, когда нужно. Эти кассовые аппараты не самодостаточны, не имеют интерфейса для управления и настройки. Работают исключительно под управлением компьютера. Для использования обязательно нужна товароучетная программа. Незаменимы регистраторы при использовании специфических расчётных и учетных программ, большом ассортименте или интенсивном потоке кассовых операций. Нужны в составе POS-систем (в супермаркетах), либо дополняют простой или планшетный компьютер.

Актуальная цена, по которой возможно купить кассу в Крыму (Симферополь) уточняется в день обращения.

Сканеры: сканер штрих-кода Mercury 1100 PL, сканер штрих-кода Атол SB 1101 USB, сканер штрих-кода Атол SB 1101 Plus USB, сканер штрих-кода Атол SB 2103 Plus USB беспроводной, сканер штрих кода Honeywell HH400, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1250g Lite USB, сканер штрих кода Honeywell 1450gHR, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1452g 2D беспроводной, сканер штрих-кода Honeywell 7580 USB Genesis 2D, сканер штрих кода Mercury X1200, сканер штрих-кода Mercury CL-2200 BT P2D, сканер штрих кода Mercury 2200 P2D, сканер штрих-кода Mercury CL-2300 BLE Dongle P2D USB, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D SUPERLEAD USB, сканер штрих кода Mertech SUNMI NS021 P2D, сканер штрих кода МойPOS MSC-3208W2D, сканер штрих кода Z6070, сканер штрих кода GlobalPOS GP-9322B BT USB, сканер штрих кода Symscode MJ-6706B 2D, сканер штрих кода Symscode MJ-6709B 1D, сканер штрих кода Youjie YJ4600 USB 2D, сканер штрих кода Opticon M10 USB 2D, сканер штрих-кода VMC BurtScan 2+ Lite.

Автономные кассы:

Атол 90Ф, Атол 91Ф, Атол 91Ф Lite, Атол 92Ф Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-180Ф, Меркурий-185Ф, Штрих МPAY Ф, Дримкас-Ф, Элвес МФ, Ярус М2100Ф. Смарт-терминалы: Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10, АТОЛ SIGMA 7, АТОЛ SIGMA 8, АТОЛ SIGMA 10, AQSI 5Ф, Кассатка mini, Кассатка 7, Кассатка 10.

Сканеры: сканер штрих-кода Mercury 1100 PL, сканер штрих-кода Атол SB 1101 USB, сканер штрих-кода Атол SB 1101 Plus USB, сканер штрих-кода Атол SB 2103 Plus USB беспроводной, сканер штрих кода Honeywell HH400, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1250g Lite USB, сканер штрих кода Honeywell 1450gHR, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1452g 2D беспроводной, сканер штрих-кода Honeywell 7580 USB Genesis 2D, сканер штрих кода Mercury X1200, сканер штрих-кода Mercury CL-2200 BT P2D, сканер штрих кода Mercury 2200 P2D, сканер штрих-кода Mercury CL-2300 BLE Dongle P2D USB, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D SUPERLEAD USB, сканер штрих кода Mertech SUNMI NS021 P2D, сканер штрих кода МойPOS MSC-3208W2D, сканер штрих кода Z6070, сканер штрих кода GlobalPOS GP-9322B BT USB, сканер штрих кода Symscode MJ-6706B 2D, сканер штрих кода Symscode MJ-6709B 1D, сканер штрих кода Youjie YJ4600 USB 2D, сканер штрих кода Opticon M10 USB 2D, сканер штрих-кода VMC BurtScan 2+ Lite.

Сканеры: сканер штрих-кода Mercury 1100 PL, сканер штрих-кода Атол SB 1101 USB, сканер штрих-кода Атол SB 1101 Plus USB, сканер штрих-кода Атол SB 2103 Plus USB беспроводной, сканер штрих кода Honeywell HH400, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1250g Lite USB, сканер штрих кода Honeywell 1450gHR, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1452g 2D беспроводной, сканер штрих-кода Honeywell 7580 USB Genesis 2D, сканер штрих кода Mercury X1200, сканер штрих-кода Mercury CL-2200 BT P2D, сканер штрих кода Mercury 2200 P2D, сканер штрих-кода Mercury CL-2300 BLE Dongle P2D USB, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D SUPERLEAD USB, сканер штрих кода Mertech SUNMI NS021 P2D, сканер штрих кода МойPOS MSC-3208W2D, сканер штрих кода Z6070, сканер штрих кода GlobalPOS GP-9322B BT USB, сканер штрих кода Symscode MJ-6706B 2D, сканер штрих кода Symscode MJ-6709B 1D, сканер штрих кода Youjie YJ4600 USB 2D, сканер штрих кода Opticon M10 USB 2D, сканер штрих-кода VMC BurtScan 2+ Lite.

Фискальный накопитель (ФН) – это маленькая серая квадратная коробочка, которая нужна для работы любой современной онлайн кассы.

Она, подключенная специфическим разъёмом, вставляется в кассовый аппарат. Технически устройство сложное, а функционально важное. Предпринимателю достаточно знать о том, что оно хранит сведения обо всех кассовых операциях (фискальные данные) в зашифрованном виде. И то, что после замены накопитель необходимо хранить не менее 5 лет! Такая себе специфическая флешка. Заменяется фискальник, либо по истечении срока действия (год или три), либо по исчерпании объёма памяти. Да, она ограничена. Большинству пользователей, выбравшим подходящий тип ФН, предусмотренной памяти достаточно до конца всего срока действия. Однако, особо нагруженным кассам (как в супермаркетах) не всегда хватает. Их меняют чаще расчётного срока.

Выбрать фискальный накопитель (ФН) очень просто.

Они условно делятся на «годовые» (13 и 15 месяцев) и «3-х летние» (36 мес.). В годовом 15-ти месячном объём памяти такой же большой, как и в 36-ти месячном. Использование каждого типа ФН регламентировано законом (54ФЗ) и зависит от рода деятельности и системы налогообложения.

Например, 3-х летний ФН нужно применять при следующих системах налогообложения: ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД и оказании услуг. А годовой ФН используется при ОСНО, сезонном характере работы, деятельности платёжных агентов/субагентов, торговле подакцизными товарами (алкоголем) и работе в автономном режиме. Подготовьте для легального годового фискального накопителя тысяч 8 рублей, а 3-х летнего – 12.

Оператор фискальных данных (ОФД) – это технический посредник между кассой и налоговой.

Сервер, принимающий фискальные данные от ККТ и передающий их ФНС после специальной обработки.

Государство предъявляет высокие требования к ОФД, а предприниматель ещё больше! Выбирая оператора, хочется получить надёжного, удобного и выгодного партнёра. В идеале, это не новичок в сфере электронного взаимодействия с государственными контролирующими органами, а профессионал, имеющий подтверждённый опыт. Который оказывает весь комплекс сопутствующих услуг, как минимум, по изготовлению электронных подписей, передаче отчётов в ФНС и маркировке.

Доступ к кассовым операциям позволил ОФД-Такском удивительно расширить функциональность Вашего личного кабинета управления аппаратом.

Цены на услуги ОФД примерно одинаковы в стране. Выгода заключается в тарифах под любую специфику. Например, к ОФД-Такском можно подключить кассу за 3 000 р. на год, либо за 6 000 р. на 3 года; если каждый день чеки бить не планируете, то выгодно оплатить 2 000 р. за 200 рабочих смен аппарата, а сезоннику удобно работать по 350 р. на месяц.

Прежде всего, для регистрации Вашего кассового аппарата в налоговой технически необходима специальная усиленная квалифицированная электронная подпись «Ключ для кассы», стоимостью 1 500 р. Получить её можно просто. Достаточно предоставить свои документы (паспорт и СНИЛС) и подписать документы. Квалифицированные специалисты подготовят остальное сами для Вас.

Получив ЭП нужно зарегистрировать личный кабинет организации на сайте налоговой. Затем верно заполнить заявление на регистрацию ККТ.

Сканеры: сканер штрих-кода Mercury 1100 PL, сканер штрих-кода Атол SB 1101 USB, сканер штрих-кода Атол SB 1101 Plus USB, сканер штрих-кода Атол SB 2103 Plus USB беспроводной, сканер штрих кода Honeywell HH400, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1250g Lite USB, сканер штрих кода Honeywell 1450gHR, сканер штрих кода Honeywell Voyager 1452g 2D беспроводной, сканер штрих-кода Honeywell 7580 USB Genesis 2D, сканер штрих кода Mercury X1200, сканер штрих-кода Mercury CL-2200 BT P2D, сканер штрих кода Mercury 2200 P2D, сканер штрих-кода Mercury CL-2300 BLE Dongle P2D USB, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D, сканер штрих кода Mercury 2300 P2D SUPERLEAD USB, сканер штрих кода Mertech SUNMI NS021 P2D, сканер штрих кода МойPOS MSC-3208W2D, сканер штрих кода Z6070, сканер штрих кода GlobalPOS GP-9322B BT USB, сканер штрих кода Symscode MJ-6706B 2D, сканер штрих кода Symscode MJ-6709B 1D, сканер штрих кода Youjie YJ4600 USB 2D, сканер штрих кода Opticon M10 USB 2D, сканер штрих-кода VMC BurtScan 2+ Lite.